Zoomで開催するミーティングやWeb会議をレコーディングすれば、参加していない人たちとも簡単に情報共有できるようになります。 また、議事録を細かくとる必要もなくなります。業務を効率化したい人は、ミーティングやWeb会議をレコーディングするとよいでしょう。 今回は、Zoomのミーティング・Web会議のレコーディング方法について紹介します。
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Zoomのミーティング・Web会議をレコーディングできるのはホストのみ
Zoomは、アプリそのものにミーティングやWeb会議をレコーディングする機能が備わっています。 したがって、レコーディングにあたり外部のキャプチャソフトなどを用意する必要はありません。 キャプチャソフトをダウンロード・インストールしなくてよいため非常に便利といえるでしょう。
自分の意志でミーティングやWeb会議をレコーディングできるのはホスト（主催者）だけです。 ただし、ホストがレコーディングを開始すると、参加者全員の画面にレコーディングしている旨が表示されます。 参加者に無断でレコーディングすることはおすすめできません。
参加者がレコーディングしたい場合は、ミーティングが始まる前などにホストの許可を得なければなりません。 許可の申請は、チャットや電話などで行います。 残念ながら、レコーティング許可の申請ボタンはありません。 ちなみに、参加者がレコーディングを始めた場合も、参加者全員の画面にレコーディングしている旨が表示されます。
参加者にローカル保存を許可する方法
ホストが参加者のレコーディングを許可する手順は次のとおりです。
1.参加者からレコーディング許可の申し出を受けます。 2.ミーティングやWeb会議を開始します。 3.コントロール部分に表示されている「参加者」をクリックします。 4.レコーティングを許可したい参加者にマウスを合わせます。 5.詳細をクリックしてレコーティングの許可を選択します。 6.参加者の画面に「ホストはレコーティングを許可しています」と表示されます。
すべての参加者にレコーティングの許可を与えた状態でミーティングやWeb会議をスタートすることはできません。 すべての参加者がレコーディングを希望する場合は、一人ずつに許可を与える必要があります。 手続きが面倒なときは、後述するクラウドレコーティングを行い動画データのURLを共有するとよいでしょう。
Zoomのレコーディング方法
Zoomのレコーティング方法は、「手動レコーティング」と「自動レコーティング」にわかれます。 それぞれのレコーティング方法は次のとおりです。
手動レコーティング
手動でレコーディングする場合、PCとモバイル端末を利用できます。
PCのレコーディング方法は、コントロール部分に表示されている「レコーディング」をクリックするだけです。 開始すると、画面上に「レコーディングしています」と表示されます。 レコーティングを一時停止、停止したい場合は、コントロール部分に表示されている「録画を一時停止/停止」をクリックします。 「録画を一時停止/停止」の表示場所は、「レコーディング」と同じです。 つまり、レコーディングを開始すると、「レコーディング」から「録画を一時停止/停止」に表示が変わります。
モバイル端末でレコーディングしたい場合は、コントロール部分に表示されている「詳細」をタップして「クラウドにレコーティング」を選択します。 画面上に「クラウドにこのミーティングを記録しますか？」と表示されて「続行」を選択すればレコーディング開始です。 レコーティングが始まると、画面上に「REC」マークが現れます。レコーディングをストップしたい場合は、「詳細」から「一時停止」「停止」を選択します。
自動レコーティング
自動レコーディングは、ミーティングやWeb会議が始まると自動的にレコーディングも始まる機能です。 Zoomの公式サイトでログインをして自動レコーディングの設定をします。 具体的には、ナビゲーションメニューからアカウント管理・アカウント設定へと進み、レコーディングタブをクリックして自動レコーティングを有効にします。 「ローカルコンピューターにレコーディング」か「クラウドにレコーディング」のどちらかを選択して、設定は完了です。
Zoom録画の保存先はローカルコンピューターとクラウド
レコーディングした動画データの保存先は、ローカルコンピューター（ローカルレコーディング）とクラウド（クラウドレコーディング）の2種類です。 両者の違いを解説します。
ローカルレコーディング
動画データをパソコンに保存する方法です。 基本プラン（無料プラン）でも利用できます。 デフォルトの保存先は、パソコンのZoomフォルダーとなっています。 保存先は以下の手順で変更可能です。
1.Zoomを起ち上げて設定を選択します。 2.メニューからレコーディングを選択します。 3.録画の保存場所に設けられている変更ボタンをクリックします。 4.任意のフォルダーを指定します。
ローカルレコーディングを選択できるのはパソコンだけです。
クラウドレコーディング
動画データをクラウドストレージに保存する方法です。 基本プラン（無料プラン）は利用できません。 モバイル端末はローカルレコーディングングを選択できないため、レコーディングをしたい場合は有料プランに加入する必要があります。 クラウドレコーディングの主なメリットは、動画を簡単に共有できることとPCの容量を気にせず動画データを保存できることです。 ただし、有料プランによりクラウドストレージの容量は異なります。
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今回は、Zoomのミーティング・Web会議のレコーディング方法などについて紹介しました。 オンライン商談は、移動の時間が必要なく数をこなしやすい反面、その分十分に振り返りを行えている企業が少ないです。 商談数を増やすだけでなく、その後の受注率を向上させるためには、録画データをURLで共有してフィードバックをもらったり、会話の自動分析機能を確認するなどして、PDCAサイクルを回すことが重要です。 ぜひ、aileadを活用してオンライン商談の成果を最大化させましょう。
